1. Jak Adaptive Planning rozwiązuje problem złączonych arkuszy Excel?

Adaptive Planning używa centralnej bazy danych, która przechowuje wszystkie dane wliczając w to wykonanie, budżet, prognozy na dowolnych wersjach. Wszystkie konsolidacje są zautomatyzowane i przechowywane w repozytorium bazy danych, co pozwala uniknąć problemów z arkuszami, przerwanymi formułami i połączeniami.

2. Ile wersji mogę utworzyć?

Bez limitu. Wersje mogą być łatwo utworzone jako obraz innych wersji, wówczas możesz dokonywać zmian założeń lub danych kluczowych i sprawdzać różnicę pomiędzy wersjami.


3. Czy jest limit w ilości wierszy na arkuszu?

Nie ma fizycznego limitu, są jedynie limity praktyczne wynikające z użyteczności widoku. Nasz zespół wdrożeniowy będzie pracował z Państwem podczas tworzenia modelu i omawiał to zagadnienie oraz inne najlepsze praktyki.

4. Czy Adaptive Planning obsługuje alokacje i jak?

Tak. Powszechny przykład alokacji to alokacja kosztów działu do innych działów bazując na takich wskaźnikach alokacji jak np. liczba pracowników. Administratorzy mogą centralnie definiować klucze alokacji i formuły, potem pokazać zaalokowaną wartość jako linie na arkuszu użytkownika np. tylko do odczytu.

5. Czy Adaptive Planning obsługuje wielowalutowość i czy kursy walut mogą być aktualizowane automatycznie?

Tak, aplikacja obsługuje wielowalutowość wersji Enterprise. Na ten moment kursy walut muszą być wprowadzane do Adaptive Planning.

6. Jak zbudowane są formuły? Czy są one takie same jak w Excel?

Nie, formuły nie są takie same jak w Excel. Excel używa referencji kolumnowych podczas ,gdy Adaptive Planning odnosi się do nazw kont bieżących. Adaptive Planning ma asystenta formuł do ich tworzenia. Formuły mogą być tworzone globalnie, dla wszystkich planów lub indywidualnie dla każdego planu.

7. Czy Adaptive Planning może być zintegrowany z księgą główną?

Funkcja importu danych w Adaptive Planning (AP) umożliwia, by wykonanie było importowane z aplikacji księgi głównej (KG) do AP na określonych okresach. AP dostarcza format pliku, którego używa do importu danych. Klient uzyskuje dane z KG i umieszcza je w tym formacie. AP umożliwia mapowanie nazw z aplikacji KG do nazw AP (np. konto KG 105 do konto Gotówka). Dodatkowo możesz mieć wiele kont KG sumowanych do jednego konta AP. Dane mogę też być eksportowane z AP do aplikacji  KG poprzez plik csv.


8. Czy mogę ograniczyć używanie pewnych kont tylko do wybranych działów?

Tak. AP nie tylko ogranicza dostęp do arkuszy po działach, ale też do poszczególnych kont na arkuszach.

9. Czy możliwa jest aktualizacja wartości zsumowanych na kwartałach lub całym roku po zmianie wartości na poszczególnych kontach?

Tak, o ile wszystkie elementy poniżej elementów sumujących są otwarte do edycji, użytkownik może zmieniać dane, a AP spyta go czy dane ma rozmieszczać na okresach równo czy proporcjonalnie.


10. Czy mogę indywidualnie planować pracowników?

Tak. AP pozwala użytkownikom na indywidualne planowanie pracowników, używając arkuszy modelowanych. Pozwalają one także śledzić informacje takie, jak kod stanowiska lub przypisany do stanowiska projekt. Zabezpieczenia AP pozwalają także definiować, który użytkownik widzi dane dotyczące np. pensji.

11. Czy mogę zbudować sprawozdanie Bilans i Przepływy Pieniężne?

Tak. AP jest aplikacją inteligentną biznesowo, mającą nie tylko narzędzia do planowania, budżetowania i prognozowania ale także tworzenie raportów finansowych potrzebnych dla kompletnych analiz.

12. Czy AP obsługuje “organizację pracy”, śledząc status budżetu?

Tak. Wersja Enterprise dostarcza „Organizację pracy”. Pozwala to użytkownikom wprowadzać ich wartości budżetowe a następnie przedstawiać je do zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu, wartości budżetowe będą zabezpieczone przed modyfikacjami.

13. Czy mogę robić analizy różnic?

Tak. Raportowanie w AP jest bardzo elastyczne. Administratorzy mogą definiować raporty dla wszystkich użytkowników, albo użytkownicy mogą stworzyć własne raporty i dzielić się nimi, włączając w to raporty analizy różnic.

14. Czy walutą bazową może być inna waluta niż dolar amerykański?

Tak, walutę bazową ustala się na początku wdrożenia.