1. Jak stworzyć nową wersję?

Proszę sprawdzić dokument  "Użyteczne wskazówki do tworzenia nowych wersji".


2. Co to jest limit przewijania w lewo?

To pokazuje, gdzie zaczynają się dane z wykonania.

 

3. Czy jest konieczne pokazywanie danych z wykonania w wersji?

 

Nie. By pokazać tylko dane planu lub aplikacji zaznacz w wersji by „Początek Planu” był równy „Limit przewijania w lewo”.

 

4. Kopiuję wersję, ale dane nie są prawidłowe. Co powinienem zrobić?

 

Gdy klikasz „Dodaj Nowy”, Adaptive Planning stworzy kopię wersji domyślnej. Upewnij się, że wersja, którą chcesz skopiować jest ustawiona jako domyślna, oznaczona zielonym kółkiem. Jeśli nie jest, uczyń ją tymczasowo domyślną na czas tworzenia kopii.

 

 

5. Zaimportowałem moje dane z wykonania i chcę zrobić pewne zmiany w danych z wykonania. Jak to zrobić?

 

Tylko administrator ma możliwość edycji danych z wykonania. Możesz albo reimportować dane albo zmienić dane z wykonania na arkuszu.
 

6. Jeśli zmienię dane w jednej wersji, to czy dane zmienią się też na innych wersjach?

Wersje są niezależne od siebie, więc zmiany na jednej wersji nie będą wpływać na dane z innej wersji. Proszę mieć na uwadze, że jeśli robisz zmiany na strukturze planów albo na planie kont będą one dotyczyć całego modelu. Zmiany te będą miały wpływ na wszystkie wersje. Jeśli natomiast zrobisz zmiany na danych z wykonania, te zmiany widoczne będą na arkuszach we wszystkich wersjach, gdzie wyświetlane są dane z wykonania.

 

7. Stworzyłem nową wersję i chcę wyczyścić wszystkie dane na niej. Jak to zrobić?

 

Możesz te dane skasować ręcznie na każdym planie lub możesz zaimportować zera w odpowiednie miejsca.


8. Zablokowałem moją wersję i następnie zaimportowałem dane. Dane z wykonania uaktualniły się na tej wersji, mimo, że była zablokowana. Sądziłem, że zablokowanie wersji uchroni ją przed zmianami. Czy to błąd systemu?

 

Nie. Dane z wykonania będą uaktualniane dotąd, dokąd będą pochodzić z okresów wcześniejszych niż początek planu (np. gdy reimportujesz do wykonania dane z okresów, które są już obecne na wersji). Jeśli zaimportujesz dane z wykonania do okresu, którego nie ma na danej wersji wówczas trzeba będzie odblokować wersję, zapisać, po czym ponownie zablokować dla aktualizacji wykonania. Gdy wersja jest zablokowana, oznacza to, że użytkownik (końcowy lub administrator) nie może dokonać zmian na arkuszu. Wersja zablokowana nie jest archiwizacją, bo administrator może dokonać na niej jednak kilku zmian. Np. zmianę struktury planu, zmianę struktury kont, zmianę arkuszy i import wykonania.

 

9. Zaimportowałem dane z wykonania i zmieniłem początek planu, ale plan dalej pokazuje te miesiące. Dlaczego?

 

Podczas importu zostaniesz zapytany czy chcesz mieć dane z wykonania widoczne na arkuszach poprzez MM-RR. Kliknij „Tak” by dane z wykonania były widoczne.

 

 

10. Co to jest wersja ukryta?

 

Gdy wersja ma status „ukryta”, tylko administrator może ją widzieć i edytować.

 

11. Czy mogę przesunąć limit przewijania w lewo na wykonaniu do przodu?

 

Gdy limit przewijania w lewo jest ustawiony dla wykonania, nie może on być przesunięty ze względów bezpieczeństwa danych. Przesunięcie limitu przesuwania w lewo do przodu może potencjalnie skasować dane.