Efektywność procesów planowania i raportowania zależy nie tylko od szybkości i dokładności pozyskiwania informacji finansowych, ale także od sprawnej komunikacji między stronami uczestniczącymi w tych procesach. Niestety, większość firm opiera swoje procesy na przesyłaniu e-miali lub dokumentów, co hamuje rzeczywistą integrację danych. Łącząc najnowocześniejsze narzędzia współpracy zwiększamy również przejrzystość informacji, co umożliwia podejmowanie trafniejszych, strategicznych decyzji biznesowych.

Zalety:

• Umożliwienie aktywnego udziału w procesach
• Tworzenie repozytorium wiedzy z funkcją wyszukiwania
• Archiwizacja ścieżek audytu związanych z planowaniem i raportowaniem
• Zapewnienie lepszej spójności planów, celów i zadań
• Większa efektywność procesów planowania i raportowania dzięki zarządzaniu projektami
• Monitorowanie statusów kluczowych zadań w czasie rzeczywistym
• Szybsze podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych na podstawie dokładniejszych informacji

Funkcje:

• Grupy dyskusyjne. Ułatwiają bieżącą komunikację, między członkami zespołów, dotyczącą głównych założeń planowania, rozbieżności i wprowadzanych zmian.

• Dokumentowanie współpracy. Tworzenie i edytowanie online dokumentów w centralnym repozytorium, związanych z aktualnymi kluczowymi założeniami, ostatnimi zmianami i innymi powiązanymi informacjami, takimi jak cele i zadania dla jednostek organizacyjnych.

• Załączniki. Można ustanowić centralne repozytorium, w którym będą archiwizowane wszystkie dokumenty, prezentacje, arkusze kalkulacyjne i inne pliki związane z konkretnym planem.

• Blogi i komunikaty. Publikowanie aktualnych komentarzy dotyczących działaności finansowej i operacyjnej w kontekście celów i zadań procesów, wyników firmy oraz innych komunikatów.

• Zarządzanie projektami. Przypisywanie zadań i terminów ich wykonania członkom zespołów, ustalanie harmonogramów kontroli poszczególnych etapów, w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesów finansowych.

• Integracja z planowaniem i raportowaniem. Łatwość użytkowania i przyswajania wiedzy dzięki użyciu skonfigurowanych łączy między arkuszami i obszarami współpracy.

• Integracja ze stroną Best Practices Community. Komunikacja z osobami zajmującymi podobne stanowiska, korzystanie z najlepszych praktyk i dostęp do analiz porównawczych w ramach publicznej społeczności online.

• Wsparcie innych procesów finansowych. Tworzenie nieograniczonej ilości obszarów uzupełniających, które współpracują z innymi procesami finansowymi, np. zamknięcie miesiąca, sporządzanie sprawozdań finansowych dla zarządu.

• Zintegrowane wyszukiwanie. Wyszukiwanie informacji we wszystkich dostępnych obszarach.